スケジュールでは、あなたのメンバーの予定を人目で確認することができます。自分のスケジュールに対しては任意のメンバーやグループに対してアクセス許可を与えることができます。
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プロジェクトや工程を始めから終わりまで把握するために使用します。それぞれの仕事に進捗報告を義務付けることによって全体の進行具合をひと目で把握することが可能です。
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題目に対する討論をしたり、質問の受け皿として使用することができます。メッセージボードへの書き込みは、あなたの組織にとって大切なデータベースとなることでしょう。
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顧客や取引先の連絡先は公開アドレス帳で管理することができます。またユーザそれぞれのアドレス帳で個人的な連絡先を管理することも可能です。
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グループに属しているすべてのiOfficeV4ユーザのリストです。それぞれのユーザの連絡先を調べたりメールを送信するときにお使いください。使いやすいようにグループ毎に分類することも可能です。
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グループメンバーがいつでもどこでも更新できるように、文書管理を使ってファイルや文書を管理してください。
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ウェブメール
メールの送受信にウェブメールを使用します。ウェブメールはメール専用ソフトウェアを使用せずに送受信ができるので、どこにいてもインターネットのブラウザからメッセージのやり取りができます。
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伝言・所在
伝言･所在では、ユーザの所在場所やあなたが席を外している間のメッセージを確認することができます。同僚にメッセージを残すことも簡単です。
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回覧板
回覧板は名前の通り情報を回覧する場合に使用します。回覧されたユーザはコメントをつけて返信することができるので、この機能は大変重要なコミュニケーション手段となることでしょう。
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レポート提出
報告書の作成と提出に使用します。受取人はコメントを添えて、その報告書を提出した人に返信することができます。
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インフォメーション
グループのメンバーにインフォメーションを流す際に使用します。重要なメッセージを期間を指定した上で、ユーザのトップページに表示することができます。
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ワークフロー
グループ、組織内での各種申請用途に使用します。申請は任意の方法で担当者に送信されます。
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To-Do
リマインダーの設定をして仕事の締め切りを管理してください。
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メモパッド
個人用の電子メモ帳です。カテボリー別に登録ができる上、ファイルを添付することも可能です。
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キャビネット
個人で管理したい文書や画像データを保管できます。他のユーザとファイルを共有することも可能です。
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タイムカード
「出社」「退社」「離席」「在籍」などの打刻データを記録集計することができます。
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仮払い精算
交通費や物品購入費など業務で発生する費用を精算登録できます。
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購買予約
各種必要な備品、購入物の予約ができる機能です。
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設備予約
設備グループ単位の管理を実現したことで、会議室携帯電話、プロジェクタなど、複数の設備の予約状況が同時に把握できます。
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備品予約
共通で使う文房具などの社内の備品を一元管理することができます。
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